PRÉPAREZ VOTRE PARTICIPATION AU FESTIVAL

1) Vérifiez que vous avez les droits pour produire votre spectacle au festival : voir l'onglet "droits d'auteur / droits voisins"


2) Cherchez un lieu dans lequel vous produire :  voir l'onglet "recherche de lieu de représentation"


3) Signez un contrat avec le lieu dans lequel vous allez vous produire : voir l'onglet "contrat"


4) Trouvez un hébergement : voir l'onglet "petites annonces de location de logement"


5) Recrutez votre équipe : voir l'onglet "législation du travail & conventions collectives"


6) Inscrivez-vous aux services d’Avignon Festival & Compagnies dès le mois de mars/avril :

  • encart dans le programme papier (120 000 exemplaires en quadrichromie diffuse dans tous les théâtres du OFF et différents points du Grand Avignon),
  • fiche spectacle sur le programme en ligne et sur les applications iPhone et Android,
  • diffusion de la bande-annonce du spectacle,
  • utilisation du service de vente de places en ligne ticket’OFF (l'intégralité des recettes est reversée au producteur - les frais de gestion de 0,95 € par place vendue sont reversés directement au fonds de soutien),
  • l’accès à la revue de presse quotidienne pendant le festival,
  • accès au fichier des professionnels accrédités,
  • accès aux ateliers gratuits organisés au Village du OFF,
  • obtention d’une carte « Compagnies et Théâtres »,
  • tournage d'un "vidé'OFF" (1 minute pour présenter votre spectacle)
  • accès à l’interface d’enregistrement des professionnels,

En contrepartie, la compagnie / le producteur s’engage à faire bénéficier le festivalier détenteur de la carte d’abonnement public d’une réduction de 30 % sur le plein tarif de ses places.


7) Obtenez les certificats de conformité et souscrivez une assurance
Il appartient à la compagnie / producteur de veiller à la conformité de ses décors, accessoires, matériels électriques aux normes CE et de posséder une photocopie des certificats de conformité de chaque élément. La structure doit également être titulaire d’une police d’assurance responsabilité civile en cours de validité.


8) Gérez votre communication : voir l'onglet "communication - tractage - affichage"

Préparez votre participation au festival
charte-off

INSCRIPTION AUX SERVICES D'AF&C


AGENDA :

Pour s’inscrire au programme version papier, la date limite est le vendredi 28 avril 2017 à 12h.
Une inscription dans le programme en ligne et sur les applications iPhone & Android reste possible après cette date, contactez le bureau du OFF si vous êtes intéressé (contact@avignonleoff.com ou 04 90 85 13 08).


À SAVOIR :

  • Pour être identifiées comme structures "professionnelles" dans le programme du OFF, les structures de production françaises doivent communiquer lors de l'inscription un numéro de licence d'entrepreneur de spectacles vivants (catégorie 2) ou un numéro de récépissé de demande auprès de la DRAC, si celle-ci est en cours de renouvellement. Toute structure ne possédant pas ce numéro (à l'exception des structures étrangères) sera identifiée en "pratique amateur" dans le programme du OFF : en savoir plus sur la licence d'entrepreneur de spectacles vivants.
     
  • Pour les entrepreneurs de spectacles non établis en France : en savoir plus ici
     
  • Si vous êtes une structure ou un producteur jouant dans un lieu qui n’est pas répertorié parmi les théâtres du OFF (bar, restaurant, lieu atypique, etc.), merci de contacter le bureau d'AF&C entre mars et mi-avril pour vous inscrire au 04 90 85 13 08.


PRÉ-INSCRIPTION :

1) Les théâtres préinscrivent les structures qui vont se produire dans leur lieu (après que le contrat entre les deux parties ait été signé), puis celles-ci se connectent et renseignent toutes les informations nécessaires à l’élaboration de leur(s) encart(s) spectacle(s) dans le programme (texte, visuel et diverses informations pratiques).

2) Suite à cette "pré-inscription", les structures reçoivent un identifiant et un mot de passe de connexion par courriel, ce qui leur permet à leur tour de se connecter et de communiquer toutes les informations nécessaires à l'élaboration de l'encart de leur(s) spectacle(s) dans le programme du OFF (texte, visuel et diverses informations pratiques) et diverses informations nécessaires à leur participation au festival (voir ci-dessous le détail).


TARIFS 2017 POUR L'INSCRIPTION AUX SERVICES D'AF&C :

  • 1er spectacle : 313,00 € T.T.C (260,83 € H.T).
  • Même spectacle joué à horaires différents : 182,00 € T.T.C (151,67 € H.T) Exemple -> 1er spectacle : 313,00 € T.T.C et même spectacle joué à horaires différents : 182,00 € T.T.C (Total = 495,00 € T.T.C).
  • Spectacle(s) supplémentaire(s) : 251,00 € T.T.C (209,17 € H.T).
  • Spectacle uniquement en ligne sur le site internet et sur application iPhone & Android : 115,00 € T.T.C (95,83 € H.T).

 

Procédure d'inscription

Étape 1 : déclaration des informations concernant votre structure juridique

  • les coordonnées (téléphone/courriel/site internet) de votre structure et les coordonnées du responsable de la structure.
  • le numéro de licence d'entrepreneur de spectacle (avec catégorie, nom du titulaire et date de validité), ou le numéro de récépissé de dépôt de dossier auprès de la DRAC.


Étape 2 : règlement des coûts des services proposés par l'association AF&C
(inscription au programme (version papier, en ligne sur le site internet et sur les applications iPhone et Android), communication, ticket'OFF (module de vente de places de spectacles en ligne), accréditations, service de presse, rencontres professionnelles, etc.).
Paiement sécurisé par carte bancaire et édition de la facture à conserver.


Étape 3 : déclaration des informations concernant votre (ou vos) spectacle(s) joué(s) au festival OFF d’Avignon 2017

  • Horaire(s) de votre (ou vos) spectacle(s)
  • Style de spectacle (boulevard, café-théâtre, chanson, cirque, classique, clown, comédie, concert, conte, danse, danse-théâtre, drame, humour, improvisation, lecture, magie, marionnette-objet, mime, poésie, policier, spectacle musical, théâtre, théâtre citoyen ou théâtre-musical).
    Si vous souhaitez soumettre le texte de votre (ou vos) spectacle(s) au jury de la collection « les éditions du OFF », vous le déposerez ici (uniquement pour les spectacles de certains styles : pictogrammes théâtre et lecture).
  • Public approprié (Tout public / Jeune public / Public adulte exclusivement)
  • Nom de la compagnie et ses coordonnées : celui-ci peut être différent de celui de la structure juridique
  • Titre du spectacle
  • Auteur(s) (nom, prénom – courriel et photo de l’auteur si celui-ci souhaite obtenir une carte « Compagnies & Théâtres » – description et photo pour le programme en ligne et les applications iPhone et Android)
  • Texte de présentation du (ou des) spectacle(s) et/ou texte de présentation de la compagnie et soutiens (750 signes maximum - caractères et espaces inclus - pour les deux textes au total) à paraitre dans le programme papier
  • Texte de présentation du (ou des) spectacle(s) et/ou texte de présentation de la compagnie et soutiens (2000 signes maximum - caractères et espaces inclus - pour les deux textes au total) à paraitre dans le programme en ligne et sur les applications iPhone et Android
  • Visuel : en JPG, format portrait (446 pixels par 531 pixels (poids limité à 4Mo))
  • Dates de représentation et relâches
  • Durée de la représentation
  • Tarifs (plein tarif / tarif réduit (carte d'abonnement public) / enfants)
  • Modes de réglement acceptés en billetterie (CB, chèque, espèces)
  • Équipe : interprètes et intervenants (nom, prénom, fonction, courriel et photo de chaque membre pour l’obtention de la carte « Compagnies & Théâtres » – description et photo des interprètes pour le programme en ligne et les applications iPhone et Android)
  • Téléphone de réservations (si différent du lieu d'accueil).
  • Coordonnées du (de la) chargé(e) de diffusion / communication du spectacle pour une diffusion aux professionnels accrédités.
  • Utilisation du module de vente de places en ligne ticket’OFF (vente de places en ligne sur les supports numériques du OFF).
  • Intérêt pour l’opération « OFF les murs » (présenter son spectacle dans l’une des communes avoisinantes d’Avignon pendant le festival).


Étape 4 : validation finale
Le récapitulatif des informations - à paraître dans le programme papier, sur les applications iPhone et Android et sur le site internet - apparaît en flash et après avoir lu et accepté les mentions légales, vous procédez à la validation de toutes les informations complétées dans les trois étapes précédentes.

Après validation du contenu rédactionnel de votre encart, vous ne pourrez plus modifier AUCUNE INFORMATION pour le programme papier.