Communication - Tractage - Affichage

Communication

Chaque structure met en place et organise sa propre communication.

La bande-annonce du spectacle

Tous les participants au OFF sont invités à envoyer au bureau du OFF une bande-annonce de leur spectacle (de 3 minutes maximum) pour une mise en ligne sur la chaîne Youtube du OFF (plus d’information sur les modalités d’envoi dans l’interface de gestion).

La parade quotidienne

Nous vous conseillons des prestations mobiles et de courte durée (3 minutes), accompagnées de distribution de tracts. Sonorisation, percus-sions ou cuivres sont interdits en ville sauf le jour de la “Grande Parade d’ouverture”.
La parade quotidienne est très appréciée du public, des professionnels et de la presse.

Le community management

La communication sur les réseaux sociaux devient de plus en plus importante sur le festival.

Nous vous conseillons d’insérer le hashtag #OFF18 dans vos posts, notamment sur Facebook, Twitter, Instagram et Google +.


Tractage

Il doit être ciblé et toujours accompagné d’une courte explication verbale (pitch) en direction des publics. Sachez que les offices de tourisme, hôtels et lieux de villégiature (camping, résidences de vacances, etc.) des environs d’Avignon sont heureux d’accueillir votre matériel de communication. (500 tracts/jour maximum)


Affichage

Avignon Festival & Compagnies a fait le choix de se positionner dans une démarche progressive de substitution de l’affichage actuel, pour répondre aux problématiques suivantes, signalées par de très nombreuses compagnies : gaspillage écologique, iniquité, coût financier important et menaces pour la sécurité des personnes.
Depuis 2016, AF&C préconise une limitation du format des affiches et souhaite favoriser les matières biodégradables pour les affiches (carton et/ou papier), et pour les systèmes d’accroches (ficelle biodégradable – cellulose / chanvre industriel).

Afin de réduire le coût écologique et financier de l’impression des supports de communication (affiches et tracts) pour les compagnies, AF&C a mis en place un service de mutualisation pour l’impression des affiches et des tracts de spectacles (sur
papier 100 % recyclé avec encres végétales, format des affiches limité (A2) et système d’accroche respectueux de l’environnement).
En 2017, pour la première année de l’opération, plus de 500 affiches de spectacles ont été imprimées.

Selon les chiffres transmis par le Grand Avignon, cela a presque permis de doubler le taux de recyclage.

Attention ! La pose des affiches et le respect de l’espace public sont soumis à un arrêté municipal concernant la réglementation, la date, l’heure et les conditions de l’affichage est en ligne ici (à télécharger dans l'accès rapide à gauche) et sur les interfaces de gestion spectacles et théâtres. L'affichage réglementé sera autorisé à partir du mercredi 4 juillet 2018 (dans la nuit du 3 au 4 juillet 2018 à minuit).

Lors de votre inscription au programme, un macaron “OFF” est téléchargeable. Vous pouvez l’insérer librement sur votre affiche afin d’être identifié directement comme un spectacle se produisant au festival OFF d’Avignon.

Mentions obligatoires

Attention ! Certaines informations doivent obligatoirement figurés sur vos supports de communication !

Affiches

  • n° de licence
  • n° de SIRET
  • nom et adresse de l’imprimeur
  • nom du ou des auteurs des œuvres représentées
  • nom de l’artiste interprète si l’image qui illustre l’affiche représente l’artiste dans le cadre de son interprétation
  • noms/logos des partenaires financiers

Tracts

  • n° de licence
  • n° de SIRET
  • nom et adresse de l’imprimeur
  • nom du ou des auteurs des œuvres représentées
  • nom de l’artiste inter-prète si l’image qui illustre le tract représente l’artiste dans le cadre de son interprétation
  • noms/logos des partenaires financiers 
  • mention : “Ne pas jeter sur la voie publique”

Avignon Festival & Compagnies
Siège social : 24, bd Saint-Michel - 84000 Avignon
Standard : +33 (0)4 90 85 13 08

SIRET : 489 918 458 00030
APE : 9499 Z
TVA intracommunautaire : FR 374 899 184 58
Licences d'entrepreneur de spectacles vivants : 1-1094141 / 2-1094106 / 3-1094107